Regulamin Internetowego Systemu
PORTAL MIESZKAŃCA
§ 1
Postanowienia wstępne
1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a / PORTAL MIESZKAŃCA – internetowy system służący do udostępniania danych czynszowych za lokal mieszkalny lub użytkowy będący w zasobach Spółdzielni, zwany w dalszej części Regulaminu „Portal”;
b / Użytkownik – osoba zarejestrowana w module PORTAL MIESZKAŃCA;
c / Administrator – osoba prawna, którą jest Spółdzielnia Mieszkaniowa im. J. I. Kraszewskiego w Sopocie zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000111327, z siedzibą w Sopocie przy ul. J. I. Kraszewskiego 31;
d / Aktywacja konta użytkownika – przyznanie użytkownikowi unikatowego loginu oraz hasła startowego umożliwiających mu korzystanie z systemu dostępu elektronicznego do indywidualnego konta w systemie PORTAL;
e / Login – ciąg znaków służący do identyfikacji użytkownika na dany mu przez administratora, podawany przez użytkownika podczas logowania się w systemie dostępu do indywidualnego konta w systemie PORTAL;
f / Hasło – podana w procesie rejestracji przez użytkownika kombinacja liter, liczb lub symboli, dzięki której użytkownik uzyskuje dostęp do konta użytkownika.
2. Rejestracja, założenie i prowadzenie konta użytkownika w PORTAL-u jest bezpłatne.
3. Dostęp do systemu PORTAL jest możliwy poprzez stronę internetową Spółdzielni pod adresem www.smkraszewskiego.pl w zakładce PORTAL MIESZKAŃCA.
4. Uprawnionym do zalogowania się i korzystania z PORTAL-u mają wyłącznie osoby, którym przysługuje tytuł prawny do lokalu znajdującego się w zasobach Spółdzielni lub, które są stroną umowy zawartej ze Spółdzielnią uprawniającą ją do korzystania z określonego lokalu.
5. Użytkownik ma możliwość korzystania z PORTAL-u za pośrednictwem urządzenia i oprogramowania o następujących minimalnych wymaganiach:
a / komputer z dostępem do internetu;
b / system operacyjny Windows, Mac OS lub Linux;
c / przeglądarka internetowa obsługująca szyfrowane połączenia SSL;
d / do obsługi raportów generowanych w formacie PDF wymagany jest Adobe Acrobat Reader.
2
§ 2
Rejestracja
1. Warunkiem przyznania użytkownikowi uprawnień do systemu PORTAL jest:
a / wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego umieszczonego na stronie https://smkraszewskiego.egranit.pl/pl/login, przy czym identyfikacja użytkownika PORTAL-u nastąpi poprzez podanie kwoty ostatniej wpłaty na rzecz Spółdzielni;
b / zapoznanie się przez użytkownika z niniejszym Regulaminem i zaakceptowanie jego postanowień;
c / wyrażenie przez użytkownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez Spółdzielnię Mieszkaniową im. J. I. Kraszewskiego w Sopocie jako administratora danych drogą elektroniczną. W przypadku odwołania przez użytkownika zgody na przetwarzanie dotyczących go danych osobowych zostanie on pozbawiony możliwości korzystania z PORTAL-u;
d / aktywacja konta użytkownika polegająca na odebraniu przez użytkownika wiadomości e-mail, na podany w trakcie procedury rejestracyjnej, wygenerowanej automatycznie przez system PORTAL po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, w której użytkownik otrzyma login i hasło „startowe” umożliwiające mu dokonanie pierwszego zalogowania w systemie.
2. Po dokonaniu pierwszego zalogowania się do systemu PORTAL użytkownik zobowiązany jest zmienić przypisane mu hasło „startowe” na hasło własne składające się z co najmniej 8 znaków zawierających małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne.
3. Użytkownik zobowiązany jest przechowywać login i hasło w sposób, który zabezpieczy je przed dostępem osób trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niedopełnienia przez użytkownika tego obowiązku.
4. Administrator zobowiązany jest do usunięcia konta użytkownika z systemu w terminie 30 dni od daty:
a / doręczenia przez użytkownika na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oświadczenia o rezygnacji z korzystania z systemu PORTAL;
b / wygaśnięcia przysługującego użytkownikowi prawa do lokalu;
c / zbycia przez użytkownika prawa do lokalu;
d / powzięcia przez Spółdzielnię informacji o zmianie użytkownika lokalu.
3
§ 3
E – Dokumenty
1. Za pośrednictwem PORTAL-u użytkownik może otrzymać w formie elektronicznej dokumenty dotyczące lokalu, do którego przysługuje mu tytuł prawny, a sporządzane przez Spółdzielnię.
2. Warunkiem niezbędnym do otrzymania przez użytkownika dokumentów, o których mowa w punkcie 1, jest przeprowadzenie przez Administratora weryfikacji użytkownika w oparciu o dokument poświadczający jego tożsamość i numer PESEL oraz złożenie przez użytkownika Administratorowi pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na otrzymanie dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu PORTAL (załącznik nr 1 do Regulaminu).
3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu dostępne jest pod adresem: www.smkraszewskiego.pl
Data wprowadzenia przez administratora dokumentu do systemu PORTAL jest dniem złożenia pisma użytkownikowi.
§ 4
Korzystanie z usług PORTAL
1. Administrator może w każdej chwili, bez podania przyczyny, modyfikować usługi dostępne w systemie PORTAL, a także zawieszać lub ograniczać ich działanie. Może również dodawać nowe usługi.
2. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany zasad funkcjonowania systemu PORTAL.
3. Administrator podejmie wszelkie dostępne mu działania, aby zapewnić funkcjonowanie systemu PORTAL.
4. Administrator ma prawo zablokować dostęp do konta w przypadku stwierdzenia korzystania z niego w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem lub przepisami prawa.
5. Dane udostępnione przez system PORTAL wprowadzane są systematycznie w czasie niezbędnym do ich opracowania i przetwarzania. Do czasu ich wprowadzenia i przetworzenia system ujawnia dane niezaktualizowane.
§ 5
Zakres odpowiedzialności
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szybkość przesyłania danych i jej ograniczenia wynikające z uwarunkowań technicznych, technologicznych oraz łącz transmisyjnych.
4
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia identyfikatora Użytkownika oraz hasła przez osoby trzecie.
3. Informacje uzyskane przez Użytkownika za pośrednictwem PORTAL mają charakter informacyjny i nie mogą stanowić wyłącznie podstawy roszczeń wobec Administratora (wymagają weryfikacji).
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn zawinionych przez Użytkownika, w związku z korzystaniem przez niego z PORTAL-u.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. W przypadku zmiany treści Regulaminu PORTAL, Administrator zamieści na stronie www.smkraszewskiego.pl, w zakładce PORTAL MIESZKAŃCA mieszkańca, tekst nowego Regulaminu o czym powiadomi Użytkownika pisemnie lub drogą elektroniczną, w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w § 3 niniejszego Regulaminu.
2. Administrator oświadcza, że dane osobowe zawarte w bazie danych PORTAL wykorzystywane będą wyłącznie w celach statutowych i związanych z zarządzaniem nieruchomościami.
3. Użytkownik przed skorzystaniem z systemu PORTAL ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem i zasadami funkcjonowania modułu informatycznego PORTAL.
4. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony decyzją Zarządu w dniu 26 września 2024 r. Uchwałą Nr 35 / 2024.